Communicatieadviseur Tweede Kamer parttime – USG MarCom – Eindhoven

Over de functie

Aanleiding opdracht

Een goed functionerende overheid vormt de basis van onze democratische rechtstaat. Dat begint bij volledige en betrouwbare informatie en een overheid die deze informatie actief verstrekt. De Tweede Kamer onderschrijft het belang van een duurzame informatiehuishouding.

De Tweede Kamer heeft hiervoor het meerjarenprogramma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK) ingericht. Het programma zorgt ervoor dat de Tweede Kamer beschikt over:

• Beleid en goede (werk)afspraken over het omgaan met informatie
• Systemen die de informatiehuishouding goed ondersteunen
• De benodigde kennis, vaardigheden en expertise om een goede informatiehuishouding te krijgen en houden

  Onder het programma vallen meerdere projecten, zoals actieve openbaarmaking (vanuit de Woo), e-mailarchivering en Kamerleden en de Archiefwet. In deze afwisselende functie ondersteun je het programmateam en projectleiders. Ook ben je de schakel tussen het programma VITK en de Stafdienst Communicatie.

Als communicatieadviseur spring je op een rijdende trein. De afgelopen twee jaar is er al veel gebeurd, zowel in het programma als op communicatiegebied.

Opdrachtomschrijving:

De functie is heel breed. Geen dag is hetzelfde. Je opereert op strategisch, tactisch en operationeel niveau en dat in het hart van de democratie.

Op hoofdlijn:

• (Door)ontwikkelen van de communicatiestrategie in lijn met de aanpak van het programma VITK en bijdragen aan het behalen van de doelen van de programma’s;
• Uitvoeren of uitzetten van de daaruit voortkomende activiteiten en acties en deze monitoren;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan programmateam en projectleiders;
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen voor projecten die in het programma plaatsvinden;
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan communicatievraagstukken die sommige projecten (bijv. actieve openbaarmaking) in zich hebben. Denk hierbij aan het meeschrijven aan adviezen en notities op het gebied van begrijpelijkheid en transparantie;
• Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de intranetpagina’s over het programma en voor de totstandkoming van de tweemaandelijkse interne nieuwsbrief.

Wat we bieden

• Parttime functie, 24-28 uur
• Medior niveau
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Geschikt voor ZZP of detachering
• Bij plaatsing moet een VOG overlegd kunnen worden
• Reageren voor 20 september

Functie-eisen

We zoeken een stevige communicatieadviseur die veel ervaring heeft met interne communicatie, organisatieverandering en affiniteit heeft met het onderwerp informatie en openbaarheid. De communicatieadviseur is een stevige sparringpartner voor de programmamanager en projectleiders. De adviseur weet de juiste verbindingen te leggen en draagvlak te creëren. Samen met de collega’s van de programma’s, de collega’s van de Stafdienst Communicatie én andere betrokkenen geeft de communicatieadviseur betekenis aan de ontwikkeling die het programma met zich meebrengt.

De communicatieadviseur is gewend awareness campagnes te ontwikkelen gericht op het verleiden van de doelgroepen om gedragsverandering te realiseren en daar communicatief bij te ondersteunen. Iemand die bekwaam is om zowel de strategie als de uitvoering hiervan enthousiast te realiseren.

• Hbo/Wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als interne communicatieadviseur. Een adviseur die weet om te gaan met weerstand en die resultaten weet te halen;
• Ervaring en of aantoonbare affiniteit met het onderwerp informatiehuishouding en openbaarheid;
• Ervaring met complexe organisatieveranderingen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, je hebt een vlotte pen. Je bent bekend met de richtlijnen voor begrijpelijk schrijven van de Rijksoverheid en in staat deze toe te passen;
• Een verbinder met ruime ervaring binnen de (Rijks)overheid;
• Ervaring met en een goed gevoel voor politiek- bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je hebt een proactieve werkhouding, weet van aanpakken en hands-on. Je draait je hand niet om voor operationele klussen zoals het beheer van de intranetpagina’s van het programma of de productie van een tweemaandelijks interne nieuwsbrief.

  Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Bestuurssensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Netwerken

Over het bedrijf

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken 150 Kamerleden, hun fractiemedewerkers en veel journalisten. Daarnaast wordt het werk van de Kamerleden ondersteund door de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie. Ruim 600 collega’s ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Overige relevante informatie

De stafdienst Communicatie is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de Tweede Kamer. De stafdienst zet zich in voor het zichtbaar en inzichtelijk maken van de parlementaire democratie, en versterkt en bewaakt de beeldvorming over de Tweede Kamer als democratisch instituut. Communicatie brengt de bestuurlijke, de binnen- en de buitenwereld bij elkaar: de Tweede Kamer/het Presidium, de Tweede Kamerorganisatie, de media en het algemene publiek.

Voor het team Strategie en Advies binnen deze dienst zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur informatievoorziening

Lees hier meer…